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¿Cómo organizar un evento exitoso?

¿Cómo organizar un evento exitoso?

Antes de empezar a organizar el evento, debemos tener presente algunos aspectos básicos:

1. Innovar. Se creativo, piensa de forma diferente, el evento debe ser memorable.

2. Investigar. Como recurso, podemos coger ideas del contenido que hay en Internet.

3. Adaptar el mensaje. El mensaje se debe adaptar a nuestro público.

4. Redes sociales. Aprovecha el poder de las plataformas sociales para promocionar el evento.

5. Registrar todo el evento. Fotos, videos, así podremos mostrar a todos los que no pudieron asistir lo que se perdieron.

6. Buscar ayuda. Si tenemos poca experiencia en planificar eventos, debemos buscar a personas expertas para que nos asesoren y nos planifiquen el evento.

¿Cuáles son los puntos importantes que debemos tener en nuestra checklist para organizar nuestro evento?

1. Definir el evento. De que tratara (presentación de un producto o servicios, sesión informativa, etc.).

2. ¿Cuándo?. El evento se deberá planificar con meses de antelación.

3. ¿Cuánto?. Asigna un presupuesto, es fundamental para tomar decisiones que se ajusten a la realidad.

4. ¿Dónde?. Busca un lugar acorde a la dimensión del evento y que sea de fácil acceso. Por ello, deberemos comparar ventajas y desventajas de cada lugar. Una vez ya se tenga claro, reserva tan pronto como puedas.

5. ¿Quiénes vienen?. Selecciona los invitados que asistirán al evento.

6. Invitaciones. Lo ideal es hacer llegar las invitaciones unos 30 o 20 días antes del evento. Las invitaciones deben ser originales y con un buen eslogan, para que capten la atención del invitado.

7. Decoración. ¿El evento será multitudinario o un pequeño encuentro?, ¿es formal o informal?, ¿tradicional o moderno?

8. Comida. Lo más importante: alimentos frescos, de calidad y que se adapten a los gustos de nuestros asistentes.

9. Bebidas. Deben ser frescas y variadas. Ofrece opciones para todos. Considera el horario y también el presupuesto en el momento de decidir si habrá bebidas alcohólicas.

10. Agenda detallada. Utiliza un cronograma con las pautas del evento.

Etiquetas: Herramientas de Comunicación

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